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Isso sempre foi algo bem complicado de se mensurar, na rotina acabamos nos perdendo quanto a esses gastos porque não tínhamos como manter um fluxo de cadastro e acompanhamento financeiro.
Hoje com o auxílio do Legal essa mensuração e cadastro ficou muito facilitada. Fora o fato de que hoje nossa cobrança de gastos do cliente ficou muito mais precisa e justa. Conforme somos orientados, sempre que há algum gasto desse tipo, vou dentro da pasta do processo, serviço ou contrato relacionado ao gasto e já realizo os lançamentos, tudo naquela opção de novo pedido de reembolso (sem desembolso) e salvo. Os esquecimentos e as perdas diminuíram muito depois que passei a fazer assim.