Acompanhamento processual
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Como vocês fazem o acompanhamento dos processos do escritório?
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Então, eu tenho o costume de logo no início do dia abrir a minha caixa de e-mail uma vez que o Legal já me notifica de todos os andamentos logo cedo, conforme nós agendamos. Faço isso mais umas duas vezes para verificar os andamentos que são notificados, até porque você sabe como é né? Muita coisa para acompanhar e acabo me esquecendo de alguma coisa. Esse monitoramento automático salva!!
Receber os recortes de diários e os andamentos permitem uma gestão processual mais dinâmica e ágil. Já distribuo para os estagiários por meio de tarefas e dou encaminhamento para os demais trâmites.
O fluxo fica definido e reduzimos muito o risco de perda de prazo.
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Eu costumo acompanhar principalmente pelo painel do módulo processos, onde tenho um acesso rápido aos andamentos novos e o módulo publicações, por lá a leitura já ajuda bastante também na rotina do escritório.